Como preencher um cheque: um guia passo a passo

Embora menos comuns do que antes, os cheques ainda são amplamente utilizados, mesmo no mundo digital de hoje. Cheques de papel são uma ferramenta eficaz e barata para movimentar dinheiro, mas você provavelmente não preenche um cheque todos os dias (ou talvez nunca tenha feito isso antes).

Escrever um cheque é fácil e este tutorial mostra exatamente como fazê-lo. Percorra cada etapa uma a uma ou apenas use o exemplo acima como modelo para os cheques que você precisa preencher. Você pode concluir as etapas em qualquer ordem que desejar, desde que assine por último e não falte nenhuma informação vital no produto final. Neste exemplo, você passará da parte superior de uma verificação para a parte inferior, o que deve ajudá-lo a evitar pular etapas.

Principais conclusões

• Antes de preencher um cheque, verifique se você tem fundos para cobrir a compra e considere métodos de pagamento alternativos, como transferências eletrônicas ou pagamentos com cartão de débito.
• Você deve escrever o valor do pagamento em palavras e números e deve preencher cuidadosamente outros campos, como a linha de dados, assinatura e linha de memorando.
• Detalhes de registro em um registro de cheques podem registrar mais informações do que o seu extrato bancário mostrará, como quem você pagou e por quê.

Antes de Preencher o Cheque

Antes de preencher um cheque, certifique-se de que é realmente algo que você precisa fazer. Preencher um cheque é complicado e não é a maneira mais rápida de movimentar dinheiro. Você pode ter outras opções que facilitariam sua vida e ajudariam você a economizar dinheiro. Por exemplo, você pode:

• Pague contas online e até diga ao seu banco para enviar um cheque automaticamente todos os meses. Você não precisará preencher o cheque, pagar pela postagem ou receber o cheque pelo correio
• Obtenha um cartão de débito e gaste com ele. Você pagará da mesma conta, mas o fará eletronicamente. Não há necessidade de usar cheques (que você terá que  solicitar novamente ) e você terá um registro eletrônico de sua transação com o nome do beneficiário, a data do pagamento e o valor.
• Configure  pagamentos automáticos  para pagamentos regulares, como contas de serviços públicos e prêmios de seguro. Normalmente, não há cobrança para pagar dessa maneira e facilita sua vida. Apenas certifique-se de que você sempre tem dinheiro suficiente em sua conta para cobrir a conta.

Não importa como você escolha pagar, certifique-se de sempre ter fundos suficientes disponíveis em sua conta corrente. Se você não fizer isso, seus pagamentos podem ” retornar ” e criar problemas, incluindo taxas pesadas e possíveis questões legais.

Como Preencher um Cheque

Uma verificação concluída. Use isso como um exemplo ou percorra as etapas abaixo ( Ver maior ). JUSTIN PRITCHARD

Aqui está uma visão geral do cheque perfeito.

1. Data atual: Escreva isso perto do canto superior direito. Na maioria dos casos, você usará a data de hoje, o que ajuda você e o destinatário a manter registros precisos. Você também pode  pré-datar o cheque , mas isso nem sempre funciona da maneira que você pensa.
2. Beneficiário: na linha que diz “Pague à ordem de”, escreva o nome da pessoa ou organização que você está pagando. Você pode ter que perguntar “Para quem devo fazer o check-out?” se você não tiver certeza do que escrever, porque essas informações precisam ser precisas.
3. Valor em forma numérica: Escreva o valor do seu pagamento na pequena caixa do lado direito. Comece a escrever o mais à esquerda possível. Se o seu pagamento for de $ 8,15, o “8” deve ficar bem na borda esquerda da caixa do dólar para evitar fraudes. Veja exemplos de  como escrever na quantidade .
4. Valor por extenso: escreva o valor por extenso para evitar fraudes e confusão. Este será o valor oficial do seu pagamento. Se esse valor for diferente da forma numérica que você inseriu na etapa anterior, o valor que você escreveu com palavras será legalmente o valor do seu cheque. ¹  Use todas as letras maiúsculas, que são mais difíceis de alterar.
5. Assinatura: Assine o cheque de forma legível na linha no canto inferior direito. Use o mesmo nome e assinatura registrados em seu banco. Esta etapa é essencial – um cheque não será válido sem uma assinatura.
6. Linha de memorando (ou “Para”):  Se desejar, inclua uma nota. Esta etapa é opcional e não afetará como os bancos processam seu cheque. A linha de memorando é um bom lugar para adicionar um lembrete sobre por que você escreveu o cheque. Também pode ser o lugar para escrever informações que seu beneficiário usará para processar seu pagamento (ou localizar sua conta se algo for extraviado). Por exemplo, você pode escrever seu número de seguro social nesta linha ao pagar o IRS ou um número de conta para pagamentos de serviços públicos.

Depois de preencher o cheque

Anote a transação em seu registro de cheques. Copie tudo do seu cheque para saber o que aconteceu depois. Calcule seu saldo atual para saber quanto dinheiro você tem agora. JUSTIN PRITCHARD

Depois de preencher o cheque, faça um registro do pagamento. Um registo de cheques é o local ideal para o fazer, quer utilize um registo eletrónico ou em papel. Registrar o pagamento evita que você gaste o dinheiro duas vezes – os fundos ainda aparecerão como disponíveis em sua conta até que o cheque seja depositado ou descontado, e isso pode demorar um pouco. É melhor anotar o pagamento enquanto ele estiver fresco na memória.

Fazer um registro de cada cheque que você escreve em um registro de cheques permitirá que você:

• Acompanhe seus gastos para não devolver cheques
• Saiba para onde vai o seu dinheiro (seu extrato bancário pode mostrar apenas o número e o valor do cheque – sem descrição de quem você escreveu o cheque)
• Detecte fraudes e roubo de identidade em sua conta corrente

Você deveria ter recebido um registro de cheques quando recebeu seu talão de cheques . Se você não tiver um, é fácil fazer o seu próprio usando papel ou planilha.

Copie todas as informações essenciais do seu cheque:

• O número do cheque
• A data em que você escreveu o cheque
• Uma descrição da transação ou para quem você passou o cheque
• Quanto foi o pagamento

Se precisar de mais detalhes sobre onde encontrar essas informações, consulte um diagrama que mostra as diferentes partes de um cheque .

Você pode usar seu cadastro para equilibrar sua conta corrente . Essa é a prática de verificar novamente todas as transações em sua conta bancária para garantir que você e o banco estejam na mesma página. Você saberá se há erros em sua conta e se alguém deixou de depositar um cheque que você escreveu (fazendo com que você acredite que tem mais dinheiro para gastar).

Seu registro de cheques também pode fornecer uma visão instantânea de quanto dinheiro você tem disponível. Depois de preencher um cheque, você deve presumir que o dinheiro acabou – em alguns casos, os fundos são retirados de sua conta rapidamente, porque seu cheque é  convertido em cheque eletrônico .

Dicas para preencher um cheque

Ao preencher um cheque, certifique-se de que ele seja usado da maneira pretendida – para pagar a quantia que você esperava à pessoa ou organização pretendida.

Ladrões podem alterar cheques perdidos ou roubados. Os cheques têm várias oportunidades de se perder depois que saem de suas mãos, portanto, torne difícil para os ladrões criarem dores de cabeça para você. Perdendo ou não dinheiro permanentemente, você terá que gastar tempo e esforço limpando a bagunça após a fraude.

Dicas de segurança

Desenvolva os hábitos abaixo para diminuir as chances de fraude atingir sua conta.

• Torne-o permanente : use uma caneta sempre que preencher um cheque. Se você usar um lápis, qualquer pessoa com uma borracha pode alterar o valor do seu cheque e o nome do beneficiário.
• Sem cheques em branco : não assine um cheque antes de preencher o nome do beneficiário e o valor. Se você não tem certeza de quem deve pagar o cheque ou quanto custa algo, basta trazer uma caneta – é muito menos arriscado do que dar a alguém acesso ilimitado à sua conta corrente.
• Evite que os cheques cresçam : quando estiver preenchendo o valor em dólares, imprima o valor de forma a impedir que golpistas aumentem. Faça isso começando na extremidade esquerda do espaço e desenhe uma linha após o último dígito. Por exemplo, se o seu cheque for de $ 8,15, coloque o “8” o mais à esquerda possível. Em seguida, desenhe uma linha do lado direito do “5” até o final do espaço ou escreva os números tão grandes que seja difícil somar quaisquer números. Se você deixar espaço, alguém pode adicionar dígitos e seu cheque pode acabar sendo $ 98,15 ou $ 8.159.
• Cópias carbono : Se você quiser um registro em papel de cada cheque que você preencher, obtenha talões de cheques com cópias carbono. Esses talões de cheques apresentam uma folha fina contendo uma cópia de cada cheque que você preenche. Como resultado, você pode identificar rapidamente para onde foi seu dinheiro e exatamente o que escreveu em cada cheque.
• Assinatura consistente:  muitas pessoas não têm uma assinatura legível e algumas até assinam cheques e boletos de cartão de crédito com imagens engraçadas. Mas o uso consistente da mesma assinatura ajuda você e seu banco a identificar fraudes. Será mais fácil para você provar que não é responsável pelas cobranças se uma assinatura não corresponder.
• Sem “Dinheiro” : Evite passar um cheque pagável em dinheiro. Isso é tão arriscado quanto carregar um cheque em branco assinado ou um maço de dinheiro. ² Se precisar de dinheiro, saque em um caixa eletrônico, compre um chiclete e receba o dinheiro de volta usando seu cartão de débito ou apenas pegue dinheiro no caixa.
• Faça menos cheques : os cheques não são exatamente arriscados, mas existem maneiras mais seguras de pagar as coisas. Quando você faz pagamentos eletrônicos, não há papel para se perder ou ser roubado. Os pagamentos eletrônicos geralmente são mais fáceis de rastrear, porque já estão em um formato pesquisável com um registro de data e hora e o nome do beneficiário. Use ferramentas como  pagamento de contas online  para suas despesas recorrentes e use um cartão de crédito ou débito para gastos diários.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso passar um cheque para mim mesmo?

Você pode preencher um cheque para si mesmo e depois depositá-lo em um caixa eletrônico, em uma agência bancária ou por meio de seu aplicativo bancário móvel. Use o mesmo processo descrito acima e coloque seu nome na área “Pagar no pedido de” do cheque. Você precisará endossar o verso do cheque ao depositá-lo.

Quando devo assinar o cheque?

Não assine um cheque antes de preencher a seção “Pagar à ordem de”, bem como o valor numérico e escrito. Assinar um cheque em branco deixa sua conta bancária exposta caso você a perca acidentalmente ou seja roubada.